Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (dalej jako: „RODO”) informujemy Państwa, iż
BIURO HANDLU ZAGRANICZNEGO WILMAŃSKI&PAWLIK, Marcin Wilmański, adres:
Radkowice 8, 26-060 Chęciny (zwanego dalej „Biurem”) przetwarza między innymi dane
osobowe:
- Klientów Biura będących osobami fizycznymi;
- W przypadku klientów Biura będących osobami prawnymi bądź jednostkami
organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej – dane osobowe osób
uprawnionych do reprezentacji takich podmiotów, pracowników i
współpracowników takich klientów;
- Dostawców usług będących osobami fizycznymi, jak również pracowników i
współpracowników dostawców usług;
- Osób zgłaszających się do Biura w celu skorzystania z usług świadczonych przez
Biuro, jak również osób, których dane zostały uzyskane przy okazji świadczenia
takich usług na rzecz klientów Biura;
- Osób współpracujących z Biurem w sposób stały bądź sporadyczny przy
świadczeniu usług;
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest BIURO HANDLU ZAGRANICZNEGO WILMAŃSKI
& PAWLIK, Marcin Wilmański, adres: Radkowice 8, 26-060 Chęciny, NIP: 4660300762 ,
REGON: 382671184
Dane kontaktowe administratora
Można się z nami skontaktować:
- telefonicznie: +48 41 314 20 23
- pod adresem e-mail: biuro@bhz-wp.eu
- w siedzibie Biura pod adresem: Radkowice 8, 26-060 Chęciny
Cele przetwarzania państwa danych osobowych
- Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach zapewnienia
świadczenia usług przez Biuro, w sposób profesjonalny i zgodny z obowiązującymi
regulacjami prawnymi.
- W tym zakresie dysponowanie przez Biuro danymi osobowymi jest niezbędne:
- dla wykonania umów, których Państwo i Biuro są stronami, polegających na
prowadzeniu działalności gospodarczej i rozszerzaniu rynku klientów;
- dla realizacji obowiązków nałożonych na nas przez przepisy prawa,
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych
przez administratora danych – wskazanych w dalszej części niniejszej
informacji.
Okres przechowywania danych
- Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu istnienia podstawy do ich
przetwarzania:
- w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej
wykonywania oraz czas niezbędny dla realizacji przez strony tej umowy
wynikających z niej roszczeń;
- w przypadku niezbędność do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane
dotyczą, lub innej osoby fizycznej – do czasu zrealizowania tych interesów lub
ich wygaśnięcia;
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes
administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu (tj. do dnia, w
którym dalsze przetwarzanie Państwa danych osobowych okaże się
nieuzasadnione ze względu na cel, jakiemu miało służyć).
- W każdym jednak przypadku dane osobowe, którymi dysponuje Biuro, nie będą
przetwarzanie przez okres krótszy, niż ustawowo wymagany dla przechowywania
danego rodzaju informacji.
Jakim podmiotom Biuro może przekazywać Państwa dane osobowe
- Państwa dane osobowe, w zależności od konkretnej potrzeby uzasadnionej
łączącym nas stosunkiem prawnym lub faktycznym, mogą być udostępniane:
- podmiotom gospodarczym, osobom fizycznym i prawnym, w celu realizacji
powierzonego zlecenia polegającej na stałym pośredniczeniu w kontaktach i
zawieraniu transakcji sprzedaży z odbiorcami na powierzonym rynku
zagranicznym lub na terenie Polski.
- doradcom księgowym Biura – na cele realizacji usług księgowo-podatkowych;
- radcom prawnym i adwokatom, świadczącym na rzecz Biura usługi prawnicze,
w związku z wykonywaniem tego rodzaju usług;
- firmie informatycznej, obsługującej (serwisującej) system teleinformatyczny
Biura;
- wybranym instytucjom państwowym, organom władzy lub wykonującym
zadania publiczne;
- bezpośrednim doradcom (prawnym, księgowym, inwestycyjnym, etc.) osób,
których dane dotyczą oraz innym podmiotom – na wyraźne Państwa życzenie.
Przekazywanie danych poza europejski obszar gospodarczy
- Biuro nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Biuro informuje jednak, że może okazać się konieczne przekazanie danych
osobowych do państwa trzeciego w sposób i na warunkach określonych przez
stosowne przepisy prawa. Powyższe może nastąpić w przypadku np. zlecenia
wykonania określonych usług bądź zadań informatycznych usługodawcom
mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
- Przekazanie nastąpi jedynie, gdy państwo docelowe zapewnia na sowim
terytorium odpowiedni poziom ochrony danych.
Prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych
- W związku z przetwarzaniem przez Biuro Państwa danych osobowych, przysługują
Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania i
uzupełnienia, ograniczenia ich przetwarzania i usunięcia;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, które zostały przez Państwa
przekazane na rzecz Biura, tj. prawo do ich otrzymania w ustrukturyzowanym
powszechnym formacie oraz ich przesłania innemu administratorowi. Prawo to
może zostać zrealizowane wyłącznie w przypadkach, gdy przetwarzanie
odbywa się na podstawie zgody bądź umowy oraz o ile jest całkowicie
zautomatyzowane.
- Celem skorzystania z powyższych prawa należy skontaktować się z Biurem.
Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się
ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w
przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza RODO.
Prawo sprzeciwu
- Mają Państwo możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych, o ile przetwarzanie to odbywa się w celach wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią, tj.
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Przyczyną takiego sprzeciwu musi być Państwa szczególna sytuacja. Po
otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Państwa dane w powyższych
celach, co do których wyrazili Państwo sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie
ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec
Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub
obrony przed roszczeniami.
Prawo do cofnięcia zgody
- Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody Państwa zgody.
- Mają Państwo możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym
cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania
danych, dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
Informacja co do wymogu lub dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach i
niepodania
- W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu realizacji obowiązków
nałożonych na nas przez przepisy prawa, obowiązek podania danych jest
wymogiem ustawowym;
- W przypadku przetwarzania danych w celu wykonania umów, których Państwo i
Biuro są stronami oraz celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez administratora danych –obowiązek podania danych jest
wymogiem umownym;
- Podanie danych osobowych we wszystkich celach, o których mowa powyżej, jest
dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z Biurem.
- Biuro nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz
automatycznego profilowania danych osobowych. Przetwarzanie Państwa danych
będzie odbywało się zarówno w sposób ręczny, jak i z wykorzystaniem systemu
teleinformatycznego.